У К Р А Ї Н А

ВІДДІЛ ОСВІТИ, ФІЗИЧНОЇ КУЛЬТУРИ ТА СПОРТУ

МАКАРІВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

ГРУЖЧАНСЬКЕ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНЕ ОБ’ЄДНАННЯ «ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА І-ІІІ СТУПЕНІВ – ДИТЯЧИЙ САДОК»

вул. Шевченка,16 с. Грузьке Макарівського району Київської області, 08052,

тел. (045) 782-37-40, Е-mail: gruzka@ukr.net

Код ЄДРПОУ 25668331

Н А К А З

_____________ 20__ р.                             с. Грузьке                                               № ________

Про затвердження номенклатури

справ Гружчанського навчально-

виховного об’єднання «Загальноосвітня

школа І-ІІІ ступенів – дитячий садок»

Макарівської районної ради Київської

області на 2020 рік

Відповідно до Закону України від 24 грудня 1993 року № 3418 «Про Національний архівний фонд та архівні установи», наказів Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» та від 12 квітня 2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», наказу Міністерства освіти і науки України від 25 червня 2018 року № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», керуючись «Методичними рекомендаціями із розробки та застосування примірних та типових номенклатури справ» Українського державного науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, а також з метою встановлення у закладі єдиного порядку формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх змістом і видом, визначення строків зберігання справ, посилення персональної відповідальності працівників за належну організацію роботи зі службовою кореспонденцією та діловими паперами,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити номенклатуру справ Гружчанського навчально-виховного об’єднання «Загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дитячий садок» Макарівської районної ради Київської області на 2020 рік (додається) та ввести в дію із 02 січня 2020 року.

2. Відповідальним за формування та зберігання справ закладу особам забезпечити:

1) упорядкування справ відповідно до затвердженої номенклатури справ на 2020 рік

до 31.01.2020.

2) ведення справ згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури справ

упродовж 2020 року.

3) збереження справ на робочому місці під час їх ведення

упродовж 2020 року.

3. Заступнику директора з навчально-виховної роботи Романовій М. О., відповідальній за організацію діловодства у закладі, та директору, відповідальній за архів, забезпечити працівникам закладу для використання у роботі засвідчені в установленому порядку витяги з відповідних розділів затвердженої номенклатури справ закладу.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор                                                                                                     Л. С. Корбут                                                                                                                                    

З наказом ознайомлені:

Романова М. О.

Конопацька Н. І.

Моголівець О. І.